Юридичний супровід тендерів

Особливо актуальним, сьогодні, є юридичний супровід тендерів. Адже, починаючи з 2016 року державні закупівлі проводяться через онлайн систему . І це краще для бізнесменів, адже вони можуть запропонувати свої товари чи послуги державним організаціям. І це реальна можливість отримати хороший заробіток і довгострокові контракти.

Але, щоб якісно представити свою пропозицію, а замовникам отримати хороші умови, потрібно уважно і юридично правильно скласти всі документи і подати їх онлайн.

Для цього важливе значення має юридичний супровід тендерів. В АО “Асмунд” працюють кваліфіковані юристи, які допоможуть виграти тендер в рамках правового поля, а замовникам отримати вигідний контракт.

Державні публічні закупівлі

Тендер - це свого роду конкурс на послуги чи товари, які можуть проводити, як державні організації, так і приватні. 

Державні підприємства, для своїх потреб зобов’язані постійно здійснювати публічні закупівлі (школи, коледжі, обласні територіальні громади, лікарні, міські ради, заводи та інші). Раніше, на публічні торги неможливо було потрапити комерційним організаціям та і заздалегідь завжди було все домовлено. 

З 2016 року, після прийняття ЗУ “Про публічні закупівлі”, всі тендери проводяться онлайн в спеціально створеній системі ProZorro. Це електронний простір, де можуть зареєструватися всі замовники і постачальники товарів і послуг та позмагатися за державні замовлення. Основна ціль закону - прозоре і публічне проведення закупівель, створення “здорової” конкуренції та запобігання корупції. 

Тому така популярна сьогодні послуга юристів - юридичний супровід тендерів. Адже, якщо не знаєте, як працювати з системою, краще звернутися до юриста і замовити послуги з підготовки тендерної документації.

Дійсно, прийняти участь в публічних закупівлях може кожна комерційна організація (постачальник), яка подала документи на тендер та зареєструвалась в системі. Для підприємств це вигідно, тому що держава постійно потребує товарів, послуг, тому кожен постачальник може знайти тендер в своїй сфері і боротися за перемогу. Головне - правильно оформити всі документи. Адже, при відсутності одного документу чи невірному поданні, можна втратити хорошого замовника. Тому, варто отримати консультацію та юридичний супровід тендерів від кваліфікованих спеціалістів.

Для державних підприємств є позитивним моментом те, що на електронному майданчику великий вибір пропозицій, які можна переглянути онлайн. 

І за допомогою такої системи всі підприємства-замовники можуть закупити товари, послуги, роботи. Наприклад, в електронному переліку можна вибрати пропозиції від постачальників продуктів харчування, електроенергії, медичних товарів, ремонтних робіт, охоронних послуг, послуг перевезення та багато інших.

Більшість постачальників до цього часу ще вважає, що розмістити пропозицію на електронному майданчику неможливо і отримати хороший контракт - не вдасться.

Але, якщо у вас є грамотний юрист, який надасть професійний юридичний супровід тендерів, то виграшний контракт може бути у вас “в кармані”.

Супровід публічних закупівель

Так як надається спеціалістом юридичний супровід тендерів і чому важливо грамотно представити пропозицію?

Послуги тендерного супроводу надають юристи у вигляді консультацій по певних питаннях (частковий супровід), або супровід від початку торгів і до оголошення результатів переможця (повний супровід).

Важливість супроводу юриста полягає в тому, що процес публічних закупівель не простий і українське законодавство постійно змінюється. Тому, спеціаліст, який постійно слідкує за змінами, аналізує тендери, зможе кваліфіковано допомогти в подачі документів та відстоюванні інтересів клієнта. Адже, одна незначна помилка може змінитися втратою вигідного партнера.

Крім того, юридичний супровід тендерів стосується і замовників, які мають правильно і чітко сформувати замовлення і розібратися з пропозицією. Адже, в електронній системі документи перевіряються від усіх учасників закупівель.

Послуги, які надаються юристом для постачальників публічних закупівель:

• юридичні консультації по окремих питаннях стосовно тендерної документації та участі в торгах;
• пошук та аналіз вигідних тендерів;
• підготовка тендерної документації, ціна тендеру;
• уточнення у замовника умов тендеру і оскарження, якщо потрібно;
• підготовка і написання тендерної пропозиції;
• представлення інтересів клієнта на електронному майданчику публічних закупівель;
• контроль за дотриманням законодавчих актів при торгах;
• оскарження рішень замовників в Антимонопольному комітеті України;
• юридичний супровід тендерів вже після завершення процесу і отримання замовлення.

Для замовників, які виставляють на тендер державні закупівлі, юрист надає послуги:

• юридичні консультації по питаннях підготовки документації та умовах виставлення замовлення;
• юридична підтримка спеціаліста від початку торгів і до визначення переможної пропозиції;
• складання та розробка всієї документації, представленої на тендері для постачальників;
• ведення переговорів з партнерами;
• аналіз поданих документів від постачальників;
• представлення інтересів замовника в Антимонопольному комітеті та захист його прав.

Перед початком подачі документів, замовник і постачальник мають все грамотно викласти в електронній истемі. Закон визначає перелік документів, які мають бути представлені сторонами, та вказує умови, при яких кожна з сторін може надавати чи приймати пропозиції.

Юридичний супровід тендерів важливий, як для замовника, так і для постачальника, адже обидві сторони зацікавлені в підписанні вигідного контракту. А виникають питання в складанні і оформленні договору з партнером, вам допоможе юрист по договорам АО “Асмунд”. Корпоративний юрист здійснить кваліфікований, юридичний супровід тендерів, щоб ви отримали найкращі пропозиції.

Юридичний супровід тендерів: що входить і коли потрібен

Кожна закупівля має дедлайни, формальні вимоги, технічні специфікації й правила комунікації з майданчиком. Помилка в одному пункті – і пропозиція не розглядається, бюджет згорає, а цикл продажу затягується. Саме тому на етапі планування корисним стане юридичний супровід тендерів. 

Послуга, що надається Адвокатським об’єднанням «Асмунд», охоплює весь цикл участі в публічних і комерційних торгах: від аналізу вимог до підписання договору з переможцем. У межах пакета здійснюється правова перевірка кваліфікаційних критеріїв, формування «карти ризиків», аудит документів постачальника й моніторинг строків подання. Такий підхід знижує відхилення пропозицій через формальні підстави й пришвидшує узгодження умов.

Комплекс робіт щодо супроводу тендерів включає підготовку тендерної пропозиції, уточнення запитань до замовника через офіційні канали, супровід аукціону, правову участь у переговорах, а також підготовку проєктів угод і додаткових угод. За потреби підключається оскарження закупівель у профільних органах, що дає змогу захистити інтереси бізнесу без затримки процесу.

Супровід тендерів: алгоритм роботи «Асмунд» і переваги

Адвокатське об’єднання «Асмунд» вибудовує процес у декілька етапів, що дає змогу швидко входити в торги й не втрачати якість. Починається робота з супроводу тендерів зі скринінгу закупівель під нішу клієнта й короткого брифу. Далі команда формує перелік обов’язкових довідок, заяв, підтверджень, а також визначає, де потрібна банківська гарантія чи інший вид забезпечення. На етапі підготовки пропозиції узгоджуються зміст і структура файлів, формати підписів, шифрування, повноваження на підписанта (довіреність).

Під час аукціону спеціалісти відстежують зміни, фіксують спірні умови, готують правові позиції на випадок запитів замовника. Після визначення переможця юристи супроводжують укладення договору, погоджують істотні умови, допомагають уникнути штрафних санкцій і «пасток» у специфікаціях.

Переваги юридичного супроводу тендерів:

• гнучке залучення: повний супровід або точкові консультації;

• швидкі юридичні висновки за нестандартними вимогами;

• уніфіковані check-list’и й шаблони документів;

• супровід публічних закупівель і комерційних торгів без пауз у бізнес-процесах.

Професійний супровід тендерів допомагає бізнесу впевнено брати участь як у публічних закупівлях, так і в комерційних торгах, мінімізуючи ризики відхилення пропозиції та потенційних спорів. Завдяки чітко налагодженому алгоритму роботи, від детального скринінгу до фінального погодження договору, клієнти отримують не просто підготовлений пакет документів, а гарантію того, що кожний етап відповідає вимогам законодавства й специфікації замовника. 

Юридичний супровід тендерів: допомога постачальникам і замовникам

Юридична підтримка необхідна обом сторонам – тим, хто продає (постачальникам), і тим, хто купує (замовникам).

Для учасників торгів послуга супроводу тендерів охоплює все необхідне для перемоги й безпечної участі:

• Пошук і аналіз. Допомога у пошуку закупівель, що підходять конкретному бізнесу, та детальний аналіз усіх тендерних умов.

• Підготовка документів. Збір та оформлення повного пакета документів для подання на тендер, включно з перевіркою всіх фінансових розрахунків (з ПДВ чи без) та відповідності технічним вимогам.

• Роз'яснення. Підготовка офіційних запитів на роз'яснення до замовника щодо незрозумілих чи спірних умов.

• Супровід аукціону. Включає юридичну підтримку під час електронного аукціону та, якщо потрібно, оскарження результатів торгів.

• Робота з Prozorro. Особлива увага в процесі юридичного супроводу тендерів приділяється дотриманню всіх правил системи Prozorro, вимог до електронного підпису й чітких термінів подання.

Замовникам «Асмунд» допомагає провести процедуру без помилок і претензій та забезпечує:

• правильне формування умов: допомога у грамотному складанні технічних завдань, критеріїв оцінки й вимог до учасників, щоб вони не були дискримінаційними;

• юридичну перевірку пропозицій: проведення аудиту поданих пропозицій від учасників;

• мінімізацію ризиків: це значно зменшує ймовірність скасування процедури, скарг до Антимонопольного комітету України (АМКУ) та судових спорів;

• управління контрактом: консультування щодо законного порядку внесення змін до важливих умов договору та юридичний нагляд за його виконанням вже після підписання.

Якщо потрібна консультація щодо участі в найближчих торгах чи повний супровід тендерів, варто залишити заявку на сайті Адвокатського об’єднання «Асмунд» – юрист зв’яжеться зручним каналом і надасть план дій та кошторис до старту процедури.