Як правильно оформити наказ на відпустку?

Роботодавець повинен надавати щорічну відпустку працівникові з дотриманням трудового законодавства. Якщо у великих компаніях за вимогами щодо оформлення документів слідкують три служби: юридична, бухгалтерія та відділ кадрів, то малому бізнесу доводиться розбиратися самотужки. Навіть наявність одного працівника зобов'язує чітко дотримуватися букви закону. 

Покроковий алгоритм надання щорічної відпустки:

1. Повідомити працівника про початок відпустки.
2. Одержати від працівника заяву про надання відпустки.
3. Оформити наказ на відпустку.
4. Заповнити табель обліку робочого часу.
5. Виплатити працівнику відпускні.
6. Занести інформацію про відпустку до особової картки працівника.

Вимоги до наказу про надання щорічної відпустки

Існує типова форма № П-3 “Наказ (розпорядження) про надання відпустки”, затверджена Держкомстатом. Але вона має рекомендаційний характер, тому роботодавець має право розробити власну форму наказу. Головне, щоб в документі зображалась вся необхідна інформація: реквізити компанії та дані працівника. Переважно наказ на відпустку видають на кожного працівника окремо, але законодавство не забороняє робити один документ на кількох працівників.  В наказі обов'язково вказати:

• дату початку відпустки,
• дату закінчення відпустки;
• тривалість відпустки в календарних днях.

Працівник ознайомлюється з наказом та ставить підпис. Це є доказом того, що роботодавець вчасно повідомив працівника про щорічну відпустку. Виплати відпускних потрібно провести не пізніше ніж за три дні до початку відпустки.